Registros contables

Nosotros hemos escuchado...muchas veces...esto.

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Si está atrapado en procesar manualmente todos los documentos de su empresa o su asesoría personal como contador, es el momento de preguntarse si usted o su oficina, merece un medio más eficiente de hacer esta labor. 

Es bien sabido que el ingreso manual de datos por parte de una o varias personas, no sólo genera gran cantidad de tiempo, sino que aumenta la posibilidad del error humano, generando retrasos en los procesos contables, cierres trimestrales, informes para el cliente, la junta de asociados o cierre de fin de año; algo que ninguna empresa o usted puede permitirse. 

CLASIFICAMOS SUS DOCUMENTOS Y CAPTURAMOS SUS REGISTROS CONTABLES AUTOMÁTICAMENTE

Contamos con una avanzada tecnología a su servicio, hacemos el reconocimiento automático y clasificación de toda clase de documentos simples o compuestos con nuestras herramientas ofimáticas. Agilizamos los trabajos de captura, indexación, verificación y exportación de toda clase de información a un formato plano. En cuestión de horas NO días.

Se debe acelerar todos los registros de movimientos al interior de la empresa, enfocándose en los objetivos propuestos. Cuando usted contrata nuestros servicios, brindaremos la captura automatizada de los datos, así eliminara toda entrada manual de información que genera carga operativa, demasiado tiempo, recursos y personal. Con nuestros algoritmos de captura inteligentes del sistema, procesaremos cualquier tipo de documento: facturas, registros contables, declaraciones de renta, balances financieros, contratos, informes, formularios de inscripción, código de barras, listados complejos, etc.

  • Procesamos grandes conjuntos de documentos.

  • Procesamos lotes de documentos.

  • Capturamos datos de documentos complejos y hojas con campos de relleno.

  • Extraemos texto de archivos PDF y los convertimos en datos indexados.

  • Clasificamos sus documentos de forma automática (no importa cuántos sean) según sus requerimientos.

  • Y mucho más…

    Compruebe nuestros precios económicos se ¡sorprenderá! comparados con el retorno de la inversión rápidamente.

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¿Cómo trabajamos?

1

Nos envías o recogemos los documentos en formato: PDF, TIFF o JPG.

Resolución mínima 300 dpi.

Identificamos los documentos y extraemos los datos requeridos.

2

Extraemos los campos de cada documento validado.

Seguidamente clasificamos su información.

Se verifica los datos  y se guardan en una base de datos.

3

Exportamos los datos en cualquier archivo plano XML, CVS, TXT o PDF.

Remitimos por una vía encriptada segura, tanto la llegada como la salida.

Siempre, mantenemos nuestras políticas de privacidad de los datos.

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  • VENTAJAS
  • BENEFICIOS
  • POLITICAS PRIVACIDAD
  • DESVENTAJAS

DESVENTAJAS

  1. Que al no adquirir el servicio con nosotros dejará de ganar tiempo y esfuerzo.

  2. Seguirá realizando los procesos operativos y administrativos de forma manual.

  3. Le tomará mucho más tiempo el control de los procesos y corrección de errores.

  4. Se pierde la oportunidad de innovar y generar nuevas ideas para su empresa.

  5. No tendrá más tiempo sino para controlar y supervisar; con poco tiempo para la parte comercial.

  6. Seguirá con los mismos costos de planta de nómina.

  7. Por la gran cantidad de trabajo y estrés estará tensionado.

  8. Tendrá poco tiempo para su vida personal y familiar.

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