CLASIFICAMOS SUS DOCUMENTOS Y CAPTURAMOS SUS DATOS AUTOMÁTICAMENTE
Contamos con una avanzada tecnología a su servicio, hacemos el reconocimiento automático y clasificación de los documentos con nuestras herramientas ofimáticas. Agilizamos los trabajos de captura, indexación, verificación y exportación de toda clase de documentos. En cuestión de horas no días.
Se debe acelerar todos los registros de movimientos al interior de la empresa, enfocándose en los objetivos propuestos. Cuando usted contrata nuestros servicios, brindaremos la captura automatizada de los datos, así eliminara toda entrada manual de información que genera carga operativa, demasiado tiempo, recursos y personal. Con nuestros algoritmos de captura inteligentes del sistema, procesaremos cualquier tipo de documento: Facturas, Informes comerciales, contratos, formularios de inscripción, código de barras, listados complejos, encuestas, etc.
Procesamos grandes conjuntos de documentos.
Procesamos lotes de documentos.
Capturamos datos de documentos complejos y hojas con campos de relleno.
Extraemos texto de archivos PDF y los convertimos en datos indexados.
Clasificamos sus documentos de forma automática (no importa cuántos sean) según sus requerimientos.
Y mucho más…
Compruebe nuestros precios económicos se ¡sorprenderá! comparados con el retorno de la inversión rápidamente.
¿COMO TRABAJAMOS?
1
Nos envías o recogemos los documentos en formato: PDF, TIFF o JPG.
Resolución mínima 300 dpi.
Identificamos los documentos y extraemos los datos requeridos.
2
Extraemos los campos de cada documento validado.
Seguidamente clasificamos su información.
Se verifica los datos y se guardan en una base de datos.
3
Exportamos los datos en cualquier archivo plano XML, CVS, TXT o PDF.
Remitimos por una vía encriptada segura, tanto la llegada como la salida.
Siempre, mantenemos nuestras políticas de privacidad de los datos.
- VENTAJAS
- BENEFICIOS
- POLITICAS PRIVACIDAD
- DESVENTAJAS
VENTAJAS
Procesamos grandes lotes de documentos en cuestión de minutos o horas, NO días ni meses.
Los largos procesos administrativos se convierten en automáticos.
Bajos costos en la planta de personal para la captura de informes, documentos, contratos, facturas, nóminas, listados, etcétera.
Posibilidad de redistribuir las funciones de los empleados.
Bajo costos en la producción y el retorno de la inversión en forma rápida.
Una mayor atención en la generación de nuevos clientes.
Adquisición de los datos automáticamente, reduciendo el tiempo de captura.
Elimina los posibles errores humanos.
Permite controlar la realización de las tareas dentro de la empresa o institución.
BENEFICIOS
Tecnologías de vanguardia: Utilizamos software de última generación con algoritmos de inteligencia artificial para permitir la clasificación automática y extracción de datos de forma automática y precisa, mejorando el procesamiento de sus documentos.
Clasificamos los documentos: con nuestras aplicaciones separamos los documentos de acuerdo a sus necesidades y requerimientos. Esto ayuda a las empresas a crear procesos de documentos automatizados, tales como procesamiento de facturas y el enrutamiento de documentos, dentro de una organización.
El método de compresión de contenido mixto: Creamos archivos en formato PDF de tamaño pequeño con contenido textual perfectamente legible. Se crean documentos con posibilidad de búsqueda avanzada.
Procesamos y reconocemos automáticamente un documento para aplicar el modelo del formulario para cada fichero.
Aplicación de los parámetros específicos de reconocimiento para cada tipo documental.
Alerta de corrección de los documentos si hubiera rechazados comparados con el original.
Posibilidad de firmar electrónicamente documentos PDF
Recepción directa de documentos y envío mediante vía electrónica más de 500 mb.
Se detectan firmas en los documentos y letras manuales.
Nos acoplamos a sus necesidades y diseñamos a la medida para cualquier nuevo requerimiento o función que se requiera y que no tengamos incorporada.
CONTACTENOS HOY
Políticas de privacidad
Nuestras políticas de privacidad están enmarcadas específicamente para el manejo de la informacion personal y privada de nuestros clientes que serán manejados bajo extremo cuidado.
Hemos diseñado exclusivamente unas políticas de tratamiento de la información de acuerdo con la Ley de habeas data Ley 1581 de 2012 y otras normas al respecto.
Todos los documentos recibidos y enviados vía electrónica son encriptadados y los documentos contendran clave segura; minimizando todo riesgo posible.
De igual manera, hay un lineamiento establecido a través de politicas internas de seguridad de la información. Tambien habra un procedimiento o protocolo de seguridad de manejo de la información. Para los prospectos de cliente habra un acuerdo de confidencialidad y una vez lleguemos a un acuerdo, estableceremos una clausula de privacidad de la información en el contrato de servicio.
Mayor información dar clic aquí
DESVENTAJAS
Que al no adquirir el servicio con nosotros dejará de ganar tiempo y esfuerzo.
Seguirá realizando los procesos operativos y administrativos de forma manual.
Le tomará mucho más tiempo el control de los procesos y corrección de errores.
Se pierde la oportunidad de innovar y generar nuevas ideas para su empresa.
No tendrá más tiempo sino para controlar y supervisar; con poco tiempo para la parte comercial.
Seguirá con los mismos costos de planta de nómina.
Por la gran cantidad de trabajo y estrés estará tensionado.
Tendrá poco tiempo para su vida personal y familiar.
MAYOR INFORMACIÓN
