INTRODUCCIÓN
Alianza Organizacional toma con responsabilidad la protección de datos personales y la confidencialidad de la información de todos sus potenciales clientes, clientes establecidos, empleados y exempleados. Por lo tanto, ha desarrollado y adoptado esta Política de Tratamiento de datos personales para definir claramente su compromiso de proteger y respetar los derechos de los titulares de los datos que se encuentran bajo nuestro control.
Esta política refleja los requerimientos de la legislación colombiana y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, así como, lo contenido en las normas vigentes y aplicables a dicha materia, cumpliendo con las obligaciones y deberes que ello comporta.
Las reglas de esta política aplican al tratamiento de cualquier información de carácter personal y comercial sobre la cual ALIANZA ORGANIZACIONAL tenga posesión y control, ya sea en sus aplicativos de la web o almacenada en bases de datos u otros sistemas, inclusive archivos físicos.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados de ALIANZA ORGANIZACIONAL.
Todos los empleados de ALIANZA ORGANIZACIONAL deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones. En los casos en que no exista vínculo laboral, se deberá incluir una cláusula contractual para que quienes obren en nombre de ALIANZA ORGANIZACIONAL se obliguen a cumplir estas políticas.
El incumplimiento de las mismas originará sanciones de tipo laboral, responsabilidad contractual o penal, según sea el caso. Lo anterior sin perjuicio del deber de responder patrimonialmente por los daños y perjuicios que cause a los titulares de los datos o a ALIANZA ORGANIZACIONAL por el incumplimiento de estas políticas o el indebido tratamiento de los datos personales.
Para todos los efectos, este documento hará las veces del manual interno de políticas y procedimientos, así como las políticas de tratamiento de información a que se refiere los artículos 17 (literal k), 18 (literal f) y 25 (párrafo 2) de la ley 1581 de 2012.
MARCO LEGAL
I. Constitución Política de la República de Colombia, artículo 15
II. Ley 1581 de 2012
III. Decreto reglamentario 1377 de 2013
IV. Decreto reglamentario 886 de 2014
V. Decreto reglamentario 1074 de 2015
El incumplimiento de las normas y políticas establecidas por Alianza Organizacional en relación al tratamiento de los datos personales y comerciales de los clientes potenciales, clientes establecidos y sus empleados; originará sanciones de tipo laboral, responsabilidad contractual o penal según sea el caso. Lo anterior sin perjuicio del deber de responder patrimonialmente por los daños y perjuicios que cause a los titulares de los datos o a ALIANZA ORGANIZACIONAL por el incumplimiento de estas políticas o el indebido tratamiento de los datos personales.
Para todos los efectos, este documento hará las veces del manual interno de políticas y procedimientos, así como las políticas de tratamiento de información a que se refiere los artículos 17 (literal k), 18 (literal f) y 25 (párrafo 2) de la ley 1581 de 2012.
Alianza Organizacional, no podrá encargar el tratamiento a terceros, sino que será ella misma la única responsable de su manejo y control. Acatando las políticas e instrucciones dadas, verificando que actúen bajo los parámetros de la Ley, con las calidades que su responsabilidad les impone, y con base a las instrucciones dadas por Alianza Organizacional, sobre el tratamiento de la información de sus bases de datos, bajo los principios de: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, y confidencialidad, contenidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.
Alianza Organizacional, sus clientes y proveedores cuando traten datos personales de carácter SENSIBLE, se circunscribirán estrictamente a lo determinado por los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, así como lo contenido en los decretos reglamentarios vigentes y aplicables para la materia.
Alianza organizacional, sus clientes y proveedores cuando traten datos personales de NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES, se suscribirán estrictamente a lo determinado por los artículos 7 de la Ley 1581 de 2012, así como lo contenido en los decretos reglamentarios vigentes y aplicables para la materia.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO.
Los datos personales de los trabajadores, clientes, proveedores deben ser usados únicamente para fines laborales, administrativos, gestión de nómina, selección de personal, comerciales y estadísticos de Alianza Profesional, y se debe circunscribir a la finalidad y el alcance contenidos en la autorización de los titulares, en el marco de la Ley 1581 de 2012 y los decretos reglamentarios vigentes y aplicables.
DERECHOS
Los derechos que le asisten a nuestros clientes de sus datos personales son: conocer, actualizar y solicitar la rectificación o supresión de datos; conocer el uso que hace ALIANZA ORGANIZACIONAL de sus datos personales y revocar en cualquier momento la autorización de la inclusión de sus datos personales en las bases de datos de www.alianzaorganizacional.com, no recolecta ni maneja información sobre datos sensibles. En el evento de llegar a solicitar información sobre este tipo de datos, se deja constancia que la repuesta es totalmente facultativa.
AUTORIZACIÓN
Los Titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud al correo comercial@alianzaorganizacional.com dentro de los treinta días (30) siguientes a la fecha de este comunicado. Si usted no da respuesta entenderemos que ha autorizado a ALIANZA ORGANIZACIONAL para continuar con el tratamiento de sus datos personales, tal como lo establece la ley 1581 de 2012.
MODIFICACIONES Y ENMIENDAS A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
Alianza Organizacional se reserva el derecho a hacer cambios, modificaciones y enmiendas a esta política en cualquier tiempo sin previo aviso. En dicho caso informaremos a nuestros visitantes de cualquier cambio o modificación, los que se entenderán efectivos y en vigencia a partir del momento que sean publicados en nuestro sitio Web.